Purchasing Assistant
FLASHSHIP IR HIRING - Purchasing Assistant (VIETNAMESE BELOW)
Flashship Logistics is seeking a dynamic individual to manage our inventory, streamline purchasing processes, and ensure seamless logistics.
Key Responsibilities:
-
Inventory Management:
- Review inventory stock levels daily and forecast replenishment needs.
- Track all incoming and outgoing products from inventory.
- Perform physical inventory counts when necessary.
-
Purchasing & Vendor Coordination:
- Prepare and send Requests for Quotations (RFQs) to suppliers for raw materials replenishment.
- Communicate with vendors on lead times and product availability.
- Follow up on orders and ensure timely deliveries.
-
Logistics & Delivery Tracking:
- Maintain communication with carriers to track shipments.
- Update the warehouse team on estimated time of arrival (ETA) for deliveries.
-
Data Analysis & Reporting:
- Analyze sales and purchase trends to optimize purchasing decisions.
- Maintain accurate records of inventory transactions and procurement activities.
Qualifications & Skills:
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication skills.
- Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.
- Efficient in computers, including Google Products.
- Bilingual: English (intermediate) & Vietnamese (Fluency)
Benefits
- Competitive compensation and comprehensive benefits package, including health insurance.
- Opportunities for professional growth and advancement.
This job description outlines the primary responsibilities and qualifications for this position but is not exhaustive. Duties may evolve based on the needs of the company.
To Apply
Please submit your resume to hiring.fls@flashship.net or apply in person Monday-Saturday at:
Flashship Logistics
1303 E. Arapaho Rd, Suite 150
Richardson, TX 75081
Phone: 972-439-7681
------------------------------------------
FLASHSHIP TUYỂN DỤNG - Trợ lý Mua hàng
Flashship Logistics đang tìm kiếm một nhân viên trợ lý nhằm quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình mua hàng và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra suôn sẻ.
Mô tả công việc
1. Quản lý Kho hàng (Inventory Management)
- Kiểm tra mức tồn kho hàng ngày và dự báo nhu cầu bổ sung.
- Điều hành và giám sát hoạt động của kho, bao gồm tất cả các sản phẩm nhập - xuất trong kho.
- Thực hiện kiểm kê kho, đối chiếu số liệu thực tế và sổ sách khi cần thiết.
2. Mua hàng & Làm việc với Nhà cung cấp (Purchasing & Vendor Coordination)
- Chuẩn bị thông tin và gửi yêu cầu báo giá (RFQs) cho các NCC để bổ sung hàng hóa.
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với các NCC nhằm đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng và ổn định về nguồn cung.
- Theo dõi đơn hàng và đảm bảo đúng tiến độ.
3. Quản lý quy trình vận chuyển (Logistics & Delivery Tracking)
- Phát triển và duy trì mối quan hệ với các đơn vị vận chuyển để theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Cập nhật cho đội kho về thời gian dự kiến hàng đến (ETA).
4. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Data Analysis & Reporting)
- Phân tích xu hướng bán hàng và mua hàng để tối ưu hóa quyết định mua hàng.
- Duy trì hồ sơ chính xác về các giao dịch hàng tồn kho và hoạt động mua hàng.
Yêu cầu công việc
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
- Khả năng làm nhiều việc cùng lúc, ưu tiên công việc quan trọng và làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Google Products.
- Sử dụng tốt tiếng Anh và tiếng Việt là một lợi thế
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh và gói phúc lợi toàn diện, bao gồm bảo hiểm sức khỏe.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
Lưu ý
Bản Mô tả Công việc này nêu rõ các trách nhiệm chính và yêu cầu của vị trí này, nhưng không phải bao gồm tất cả các việc phải làm. Công việc có thể thay đổi dựa trên nhu cầu của công ty.
Cách ứng tuyển
Vui lòng gửi Resume của bạn qua email: hiring.fls@flashship.net hoặc nộp hồ sơ trực tiếp từ thứ Hai đến thứ Bảy (giờ hành chính) tại
Flashship Logistics
Địa chỉ: 1303 E. Arapaho Rd, Suite 150, Richardson, TX 75081
Điện thoại: 972-439-7681